数字化采购提升企业行政人工作效率，京东企业购助企做好成本控制工作

来源：金融界网 2021-08-23 11:24:52

“很多人说采购的活儿很累，我可能是比较幸运的。因为公司有长期以来形成的按需采购资料库，我每月只要按需采买就可以了。本以为很轻松，但是，没想到采购工作也是需要创新思维的。”

丁兴就职于一家餐饮消费平台，作为公司行政主管，采购占到她日常工作的大半时间。由于一直以来公司有稳定的采购流程体系，并且日常采购需求比较固定，她的采购工作一直都还算顺心顺意。

但好景不长，这种“舒适感”很快发生了变化。用她的话来说就是，“采购这种磨人的‘小妖精’怎么可能让你好过呢？一段时间里侥幸逃避掉的问题，最终还是绕不开。”在一次公司大会上，管理层对采购工作提出了新要求，总结起来就是三个标准：保证质量、降低成本和提高满意度。

“其实我很清楚，这三个标准的核心就在于要控制成本。”丁兴说。

事实上，对于企业的经营活动而言，“降成本”是永恒不变的话题。来自知行晓政的一份问卷调查报告显示，在接受调研的100人规模以下小型企业群体中，有47.06%的采购人认为预算审批是采购工作的最大难点，采购成本是绕过不去的一道坎。

丁兴很快开始研究能够降成本的采购方案。一条重要的改动是将之前的随时按需采购，改为按季、半年为周期的规模采购。“按需采购时不好控制成本，但是一季度或半年累积采购，就会因为批量订单而有一些优惠节省。”但是，丁兴很快也发现了因此产生的新问题，比如需要的物资不能及时采买、商品质量因量大而不好把控等。而最让她接受不了的是，虽然做了很多工作后却没有达到领导的要求。“成本降低1分，采购难度增加了10分！……”丁兴感慨到。

她开始积极寻找新的办法，转战一些专业的线上企业采购平台。

相比线下供应商模式，成熟的线上数字化采购服务能够有效满足企业经营、生产各领域多样化场景的需求，在降低企业成本的同时，能够提供更多相关数字化服务，提高企业的综合效率。在逐步向线上模式过渡的过程中，丁兴也发现，不少之前繁琐的、需要人工去处理的流程，通过专业的企业采购平台能都在线完成，“不仅价格合适，效率提升也不是一点半点。”

目前，丁兴的“主力”线上采购方式基本锁定在京东企业购，一个重要的原因在于京东企业购能够缓解她的“成本控制”焦虑。依托京东的商品供应链能力，京东企业购为中小企业用户提供专享价格和专属优惠，不需要批量采购也能享受到商品价格优惠。

此外，丁兴在采购工作中长期存在的采购垫款、报销复杂等问题也“意外”得到了解决。京东企业购打通付款开票、税控管理、金融垫付等技术能力，提供全链多元化解决方案实现票据标准化管理，帮助企业采购人减轻来自采购多个流程上的负担。

因为创新的采购模式并确实看到效果，丁兴的工作获得公司高管的认可，在公司的全员大会上当众表扬了她。“现在我的采购工作到了一个新的正轨上，我的心得是，在现在这个数字化的环境下，数字化的采购平台才是专业的，大家经常说‘让专业人做专业事’，在采购这件事上，也得专业的平台帮我们把工作做得更专业。” 丁兴开心地说道。

据了解，作为专业的中小企业服务平台，京东企业购已逐步建立起了覆盖企业全生命周期的线上线下(行情300959,诊股)一体化服务体系，致力于为中小企业提供更全面优质的采购全流程服务，帮助中小企业实现降低成本和提高效率。

*应受访人要求，丁兴为化名。